نظام المناديب
زيارات وطلبات وتحصيل للمناديب من الجوال — مربوطة بلوحة التحكم والتقارير.
نظام المناديب في إي فاتورة يستبدل متابعة الميدان على Excel بتطبيق جوال ولوحة إدارة: جدولة زيارات، تسجيل نتائج، طلبات، ومتابعة أداء كل مندوب.
ما الذي يتم في هذه الميزة؟
- سجل زيارات ميدانية مع الوقت والموقع (GPS) ونتيجة الزيارة.
- جدول زيارات أسبوعي أو شهري مع تكرار دوري للتجار.
- إدارة بيانات التجار/العملاء الميدانيين.
- تسجيل زيارة من تطبيق المندوب مع ملاحظات وصور عند الحاجة.
- طلبات المندوب وزيارات اليوم من الجوال.
- ربط الطلبات بقنوات البيع الأخرى في صفحة الطلبات الموحدة.
ليش إي فاتورة للمناديب؟
الإدارة تشوف الزيارات والتحصيل والمبيعات لحظة بلحظة بدل انتظار تقرير أسبوعي من المندوب. والطلبات تدخل نفس النظام اللي فيه المخزون والفواتير.
توصيات عملية
- ابنِ جدول زيارات واضح لكل منطقة قبل إرسال الفريق.
- ألزم تسجيل نتيجة كل زيارة (بيع، متابعة، لا اهتمام) لتقييم الأداء.
- استخدم طلبات المندوب بدل الطلبات الورقية حتى يخصم المخزون صح.
- راجع تقارير أداء المناديب أسبوعيًا مع خريطة التغطية.
تفاصيل التشغيل في مركز المعرفة: الزيارات، جدول الزيارات، التجار، وزياراتي اليوم.